ByLaw and Process Inclusions

Assessment Committee By-Laws

原始章程的全部细节，2024年附录，并排修订

ByLaw Updates 2024 and Process Inclusions

议事规则

协调员职位说明及流程

• 将有不超过六个学术小组/单位，每个小组由一名确定的评估协调员领导。协调员不会根据其学科/部门隶属关系被指定到一个团队，并且可以与六个学术团队中的任何一个团队合作。他们的职责包括监督评估周期中的课程，传播评估信息，进行评估审查，并提供反馈。Coordinators are universal and do not need to be discipline/department-specific.
• 协调员在任何时候都不得同时担任评估主席和评估协调员的双重身份，也不得因职责冲突而接受这两个角色的释放时间/特别任务。
• 协调员从评估委员会内部招聘，并由现任评估协调员和评估主席投票选出。新入职人员必须具备：
  • 在本年度至少有一个学期担任委员会积极成员，或
  • Recently completed the full 4-phase assessment cycle process.

职位空缺

• 即将到来的空缺：学期结束-在任期的第三年，没有第二任期的协调员必须表明他们不想再回来的意图。这样就可以确定一个可以跟随即将离职的协调员的新员工，确保无缝的继任计划和连续性。
• 临时替代-如果协调员或主席无活动（如休假、辞职），将征聘一名临时接替者：
  • 首先是评估委员会的投票成员。
  • 如果没有委员会成员，招聘范围将扩大到完成了4阶段评估周期或进入第二年的教员。

  临时接替者是当然成员，不投票代替不担任职务的协调员。

暑期班

夏季会议期间不得颁布任何形式的变更、表决或拟议修正案。

Changing Bylaws

• 删除、添加或修改章程的建议可以来自评估主席、协调员或积极参与的委员会代表的全民公决提案。
• 评估协调员或主席必须提交经多数投票成员认可的修正案。
• 评估委员会必须在秋季或春季学期的10个工作日内审查拟议的修正案。将向协调员和主席提供建议，并在投票前至少七(7)天通知成员拟议的语言。
• 协商一致的修正案将是：
  • Posted on the D2L Assessment Platform for a minimum of 30 days for feedback.
  • 调查，审查，修改（如适用），投票，并最终确定出版。

修改的过程

Changes to bylaws or the handbook may be brought to the committee for a first reading and acted upon at subsequent meetings, provided the action is announced 48 hours in advance.

通过倡议程序进行修订

• 任何协调员或主席均可提出修正案。
• Consent for an amendment initiative must be demonstrated through a majority vote.
• 如果得到批准,整个委员会将参与在这个过程中,在公投过程。

通过公民投票提案程序进行修订

• 协调员可以批准修正案建议参与委员会代表如果所有成员投票前至少七(7)天通知行动。
• 建议必须在行动前列入议程。
• Proposals require approval from the majority of serving coordinators and the chair. If a voting member is inactive, the amendment process will halt and resume upon their return.
• 一旦获得批准，将举行全民公决，允许所有委员会成员投票。A majority of cast ballots will enact the amendment.

批准过程

• The document, existing team structures, and bylaws may only be ratified by a majority vote in a closed coordinators meeting.
• Ratification is binding and effective immediately.

上诉过程

• Faculty members wishing to question policy or recommendations must notify the committee. If unresolved, Faculty Council officers or Local 1600 officers will be consulted.
• Appeals must be submitted within 30 days of the decision, with clear grounds and evidence.
• A Review Panel of three impartial committee members will evaluate the appeal within 10 days.
• 专家组将在30天内作出决定，可能维持、修改或推翻原决定。
• 申诉记录将予以保存和审查以改进。

缺席投票

Actions requiring a vote will halt until all voting members are active. Temporary motions may address immediate issues but must go through the full amendment process.

Contingency Clause

• 继任者准备：即将离任的协调员或主席必须在最后一年指导继任者，以确保连续性。
• Temporary Replacement: Selected from committee members by majority vote.
• 永久替代：快速招聘，需要在30天内通过多数投票。
• 所有的替换都遵守既定的流程和最后期限。